Délégué, délégué, délégué
La plupart des manager se plaignent d’avoir trop d’activité, mais très peu d’entre eux déléguent efficacement le travail. En fait, la délégation est l’une des capacités de management les plus sous-utilisées et sous-développés.
Je propose ici trois façons de plus et mieux pratiquer cette exercice managérial en plus de ma pyramide de la délégation :
- Identifier le problème.
Décelez les signes avertisseurs. Par exemple, vous travaillez de longues heures et cela vous permet de vous sentir indispensable, tandis que votre équipe conserve des heures régulières ? - Rappelez-vous les valeurs ajoutées
Gardez un rappel visuel des objectifs de développement de votre équipe afin que vous puissiez facilement identifier les possibilités de déléguer.
Une liste imprimée scotché à côté de votre ordinateur devrait fonctionner. - Demandez aux autres de vous tenir responsable de la « non délégation ».
Donnez votre permission directe à vos collaborateur de vous appeler quand vous n’avez pas délégué quelque chose que vous devriez.
Récompensez-vous pour faire les tâches que vous détestez, pratiquer une saine auto-motivation ou auto-satisfaction.
Je dois reconnaître qu’il y a des points noirs dans ma liste de taches, des points que l’on cherche à pousser loin de son regard, des points qui coûtent plus d’énergie à éviter qu’a résoudre mais le sentiment à leur égard est négatif.
Il vous vaudra peut-être une motivation supplémentaire pour passer à travers les tâches les plus redoutables.
Voici quelques pistes pour mieux se motiver à accomplir ces projets difficiles:
- Enregistrez le travail amusant.
Il y a toujours des aspects d’un travail que vous aimez plus que d’autres.
Ne vous permettez pas d’effectuer les tâches amusantes tant que vous n’avez pas fini les difficiles. - Payez-vous.
Créer un compte – un compte d’épargne, une carte-cadeau, un compte iTunes – et en verser à chaque fois que vous terminez un projet particulièrement difficile.
Définir les différents montants en fonction de la taille et de la tâche désagréable. - Régénérer.
Promettez-vous une récompense qui recharge votre corps et votre cerveau.
Méditez pendant 20 minutes ou utiliser votre heure de dîner pour vous offrir un cours de yoga.
Définition de la procrastination:
La procrastination, c’est le fait de repousser toujours plus loin les actions à mener au moment présent ou bien reporter à demain ce qui est à faire aujourd’hui . Le mot se fabrique à partir de la racine latine crastinus = « demain ».
3 solutions pour arrêter la procrastination
La procrastination peut sembler être la condition humaine, mais elle ne l’est pas. Pour sortir de votre propre chemin « à remettre votre ouvrage à plus tard » et augmenter ainsi votre productivité, je vous propose d’essayer ces trois tactiques :
- Fixer des délais à vos objectifs ou buts
Créer un calendrier avec des dates d’échéance clairs pour chaque tâche.
Rappelez-vous à l’aide de repères visuels: Définissez des rappels dans votre calendrier, ajouter des articles à votre liste de tâches, ou mettre un pense-bête sur votre écran d’ordinateur. - Sachez demander de l’aide.
Demandez à un collègue de confiance d’examiner votre travail ou d’effectuer la mission en équipe.
Sachant qu’il vous attend cela vous incitera à commencer. - Changez votre état d’esprit.
Arrêtez de penser que vous êtes un procrastinateur.
Voyez vous vous-même – et parler de vous avec les autres – comme quelqu’un qui fait bouger les choses.
Ne croyez pas les gens qui disent travailler 60 heures par semaine, il ment!
Je provoque un peu en disant cela et pourtant, plus on travaille et plus on surestiment son temps de travail réel et j’ajouterai que plus vous prenez de pause donc moins vous êtes rentable.
D’après une étude récente menée par John P. Robinson, de l’Université du Maryland, les gens surestiment le nombre d’heures hebdomadaires de travail «habituellement» de 5% à 10%.
En examinant les emploi du temps des travailleurs américains, les chercheurs ont constaté que les gens qui disent travailler habituellement 55 à 64 heures par semaine vont surestimer en moyenne d’environ 10 heures leur temps de travail, les gens qui disent travailler 65 à 74 heures vont surestimer d’environ 20 heures.
Les chercheurs pensent que les répondants gonflent leurs estimations en raison d’un désir de paraître laborieux et de présenter aux autres une logique de motivation ou de contrainte de type « Fait Effort ».
Pour ma part, je recommande un rythme fractionné sur une base de 5 à 10 minutes de pause après 20 à 25 minutes de travail. ce rythme est très efficace pour les équipes projet par exemple.
Démarrez votre nouvel emploi du bon pied, c’est primordial pour la suite de votre carrière dans l’entreprise.
Un nouveau travail c’est stressant. Vous n’êtes pas sûr de ce que l’on attend de vous et comment faire vos preuves.
Voici trois choses que vous pouvez faire pour augmenter vos chances de succès au démarrage d’un nouvel emploi :
- Planifiez votre propre processus d’intégration.
Prendre la responsabilité d’apprendre ce que vous devez savoir. Travaillez avec votre manager pour identifier les personnes que vous devriez apprendre à bien connaître, les lieux que vous devriez visiter et les produits et services avec lesquels vous devriez être familier. - Donner des conseils.
Parce que vous êtes toujours techniquement un outsider, offrez à votre point de vue sur la façon dont l’entreprise est gérée et les principaux défis auxquels elle est confrontée. Faîtes cela d’une manière humble pour ne pas offenser sous forme de « rapport d’étonnement ». - Obtenir une victoire rapide.
Définissez un ou deux objectifs à court terme que vous pouvez réaliser dès le début. Ceux-ci devraient provenir de votre point de vue et d’une expérience uniques.
L’inspiration de ce matin pour cet article, me vient d’un livre de ma bibliothèque que je viens de retoucher (titre : Réussir à tout rater) et aussi d’un article sur « Arrêtez de vous saboter » .
Lorsque vous êtes confrontés à un défi de taille, il est tentant d’anticiper les obstacles pour les éviter et les utiliser comme une excuse pour ne pas aller de l’avant.
Il faut être clair avec vous même ce type d’auto-handicap vous empêche d’atteindre votre plein potentiel.
Je vous propose des pistes pour stopper votre talent à vous saboter voir à Réussir à tout rater. Voici comment faire pour l’arrêter et changer:
- Surveillez les signes avant-coureurs à tout sabotage.
Il s’agit d’identifier des listes d’excuses toutes faites que vous dites, et les propos excessivement alarmistes qui portent l’accent sur des obstacles potentiels. - Formuler des objectifs accessibles c’est lutter contre le sabotage.
Utilisez » du savoir comment » pour aider à générer des idées sur comment vous pouvez éliminer les obstacles. Par exemple, si vous pensez que vous pourriez échouer parce que vous manquez d’une certaine habileté, interrogez-vous sur savoir comment l’acquérir. - Gérez vos émotions négatives de saboteur.
Lorsque vous êtes confrontés à des obstacles (et il y en a toujours quelques-uns), vous êtes susceptibles de sentir la déception ou la colère. Soyez gentil avec vous-même dans le travail à travers ces émotions et concentrez-vous sur ce que vous pouvez changer.
Les canadiens sont entrain d’évaluer des applications mobiles pour l’accompagnement des maladies mentales.
Une estimation donnent 1 personne sur 5 qui souffrira à un moment ou un autre d’une maladie mentale de type :
- dépression
- schizophrénie
- stress chronique.
- …
Et les malades qui consulteront un professionnel de la santé sont seulement de 35 à 50 % .
Aussi Bell Canada a offert une subvention de 1 million de Dollars pour développer l’autonomie du patient et le responsabiliser grâce à des application mobile.
L’application mobile contre le stress est en phase de validation actuellement.
Définition du stress : «Le stress chronique est une adaptation du cerveau à des situations stressantes et qui amène l’individu à percevoir que tout est menaçant, un état qui entraine la dépression», explique Pierrich Plusquellec, professeur à l’École de psychoéducation de l’UdeM.
Comment marche cette application ?
A intervalles réguliers le patient doit noter son niveau de stress. Cette évaluation conduit à une prise de conscience qui luttent contre le stress chronique. un plan d’action est proposé face au principal déclencheur :
- manque de contrôle,
- imprévisibilité de la situation,
- nouveauté,
- menace contre son égo.
Des propositions de plans d’actions sont alors proposées.
L’application offrent différents ressources documentaires et des exercices respiratoires en vidéos, ayant pour objectif d’abaisser le niveau de stress.
En attendant la large diffusion prochainement de cette application, vous pouvez toujours trouver des applications plus ou moins similaires pour vos smartphones.
Comment maintenir le bon cap et après comment améliorer la rentabilité de votre entreprise ?
Une entreprise, c’est toujours 3 moteurs :
- l’administration
- la production
- la commercialisation
Je vous propose 10 conseils ou recommandations qui tournent autour des 3 moteurs de l’entreprise :
- Externalisez votre informatique
- Développez le télétravail
- Placez bien votre trésorerie
- Optimisez vos budgets formation
- Entourez-vous de conseils
- Tenez-vous à votre stratégie
- Proposez de la qualité
- Fidélisez votre équipe
- Soyez obsédé par la marge
- Fréquentez vos concurrents
En plus de ces premiers conseils, je prête toujours attention pour mon entreprise à un indicateur très important » le taux de refus » et quelles sont les motivations du refus.
En quoi cet indicateur est-il intéressant »le taux de refus » ?
- comprendre les motivations non satisfaite par notre proposition
- s’assurer de notre bonne adéquation offre demande sur le marché
- optimiser notre prix,
- valoriser de façon juste son savoir et la valeur ajoutée que vous apportez
Sur le sujet du prix de la journée de conseil ou de formation, il a y toujours débat au sein du SYCFI.
Les uns cassent le marché par des prix très bas dévalorisant les prestations et les autres surclassent avec des prix justes (à mon gout).
Je pense, qu’il y a une vrai réflexion à avoir sur les prix de la journée de formation et que pour les « inter » le temps est venu de passer à un prix à 4 chiffres la journée.
Le prix est un facteur important de la guérison chez les psychologues, psychiatres et autres psychothérapeutes ou coach.
Pourquoi pas pour une journée de formation ?
J’ai des certitudes aujourd’hui avec mes dix années d’expériences :
- les formations peu onéreuses sont pauvres
- acheter une formation pour sont prix, c’est avoir une vision minimaliste de ses besoins et des ses objectifs.
- ….
De tout cela, comment maintenir et améliorer la rentabilité de mon entreprise au delà des 10 conseils et du « taux de refus » que j’ai cité au début de cet article.
J’applique au mieux le précepte qui se dégage de cet acrostiche : V.I.T.R.I.O.L.
- Visitae
- Interiorem
- Terrae
- Rectificando
- Invenies
- Occultam
- Lapidem
Traduction en français de cette formule alchimique :
- « Visite l’Intérieur de la Terre, et, te Rectifiant, tu Inventeras l’Occulte Pierre »
- Ce qui signifie : Visite (cherche, vas voir, visite) l’Interieur de la Terre (c’est à dire l’intérieur de la matière première, la matière brute qui est dans l’obscurité) et, en te Rectifiant (donc en changeant de comportement, en observant, en voyant de façon différente) tu « Inventeras » ( dans les sens : tu trouveras) l’Occulte Pierre (la Pierre Philosophale recherchée de tous les anciens alchimistes, la pierre cachée et secrète qui donnait soit la jeunesse éternelle, soit la possiblilité de changer le plomb en or)
En fait, POUR LES SAGES la véritable signification est celle-ci :
- Visite (cherche, entre, comprends) l’intérieur (de la terre dont tu es fait : donc l’intérieur de TOI-MEME) et, en te RECTIFIANT (en te connaîssant et en t’aimant tout en te transformant) tu Inventeras (donc tu trouveras au fond de toi) l’Occulte (la cachée) Pierre ( qui n’est ni la jeunesse éternelle, ni la richesse de l’or : mais la PURETE de l’ENFANT ainsi que la richesse de l’OR imputrescible qu’est LA SAGESSE et la SERENITE)
