Formation : Organisation conduite et animation de réunions efficaces
Animer ou conduire une réunion est un acte majeur du management actuel
- management de projet,
- délégatif,
- participatif,
- directif,
- …
La démonstration d’une réunion bien mener permet de renforcer son leadership et l’efficacité de tous et aussi des économie :
- de fonctionnement,
- d’énergie,
- de ressources en personnel,
- de déplacement,
- …
Programme de la Formation Conduite et Animation Réunion
1 > Se préparer et préparer une réunion
- Identifier l’objet exact de la réunion : caractéristiques, objectifs spécifiques et enjeux
- Élaborer l’ordre du jour : les informations à donner, leur présentation
- Préparer l’organisation matérielle, structurer son exposé
- Utiliser les supports écrits, visuels et audiovisuels
- Se fixer ses objectifs
2 > Organiser les débats pendant une réunion
- Les principes essentiels d’une communication efficace
- Présenter les règles du jeu
- Définir les rôles de chacun
3 > Animer efficacement une réunion
- Les rôle et fonctions de l’animateur, les attitudes clés, les qualités à développer
- Identifier et respecter les phénomènes de groupe
- Distinguer et s’adapter aux différents profils de participants
- Maîtriser la gestion du temps
- S’approprier les techniques d’animation :
- générer l’implication et faire encourager la production
- cadrer les discussions et rester centré sur l’ordre du jour
- savoir débloquer l’absence d’avancée et relancer - Gérer les situations délicates :
- faire face aux tension et aux désaccords
- garder la maîtrise des débats - Clore la réunion et présenter un plan d’action
Vos objectifs
- Structurer le processus de mise en place d’une réunion
- Optimiser la qualité de ses animations
- Se fixer des objectifs d’animation et les atteindre
Vous êtes
- Managers et responsables d’unités
Méthodes pédagogiques de la Formation Conduite et Animation Réunion
- Mises en situation et jeux de rôle sur les différentes situations de conduite de réunion
Pour aller plus loin :
- Prendre la parole avec aisance et convaincre son auditoire
- Négocier, argumenter, convaincre
Durée Prix HT Lieux et dates
2 jours 996 € Paris et France entière :
