Organisation et animation de réunions efficaces

Animer ou conduire une réunion est un acte majeur du management actuel (management de projet, délégatif, participatif, directif, …) La démonstration d’une réunion bien mener permet de renforcer son leadership et l’efficacité de tous.

Programme

1 > Se préparer et préparer

• Identifier l’objet exact de la réunion : caractéristiques, objectifs spécifiques et enjeux
• Élaborer l’ordre du jour : les informations à donner, leur présentation
• Préparer l’organisation matérielle, structurer son exposé
• Utiliser les supports écrits, visuels et audiovisuels
• Se fixer ses objectifs

2 > Organiser les débats

• Les principes essentiels d’une communication efficace
• Présenter les règles du jeu
• Définir les rôles de chacun

3 > Animer efficacement

• Les rôle et fonctions de l’animateur, les attitudes clés, les qualités à développer
• Identifier et respecter les phénomènes de groupe
• Distinguer et s’adapter aux différents profils de participants
• Maîtriser la gestion du temps
• S’approprier les techniques d’animation :
  - générer l’implication et faire encourager la production
  - cadrer les discussions et rester centré sur l’ordre du jour
  - savoir débloquer l’absence d’avancée et relancer
• Gérer les situations délicates :
  - faire face aux tension et aux désaccords
  - garder la maîtrise des débats
• Clore la réunion et présenter un plan d’action

Vos objectifs

• • Structurer le processus de mise en place d’une réunion
• Optimiser la qualité de ses animations
• Se fixer des objectifs d’animation et les atteindre

Vous êtes

• Managers et responsables d’unités

Méthodes pédagogiques

• Mises en situation et jeux de rôle sur les différentes situations de conduite de réunion

Pour aller plus loin :

• Prendre la parole avec aisance et convaincre son auditoire
• Négocier, argumenter, convaincre

Durée Prix HT Lieux et dates

2 jours 996 € Paris : 6/7 avril - 17/18 sept

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Tags: Animation, Commercial, Communiquer, Entreprise, Formation, Formation Efficacité Personnelle, Management, Management de Projet, Objectifs, Réunion